SaaS para restaurantes · Producto propio · Preparado para piloto

PideFácil: del cliente a la cocina dentro de una sola operación

PideFácil es una plataforma integral para restaurantes que reúne el menú digital, la toma de pedidos, la cocina, las mesas, los repartidores, los pagos y la administración. La misma plataforma puede ser utilizada por clientes y colaboradores, adaptando las funciones según su rol.

Del cliente a tu cocina.
Menú digital real de PideFácil visto por el cliente
Panel real de PideFácil con el menú de administración y los pedidos
Imágenes reales del proyecto

El punto de partida

Una operación fragmentada entre plataformas, mensajes y tareas manuales

Muchos restaurantes necesitan una herramienta para su menú digital, otra para el control interno y WhatsApp para coordinar pedidos, comprobantes y entregas. Esa fragmentación genera errores, mensajes repetidos, poca visibilidad y dificultad para mantener cuentas claras.

No diseñé una app alrededor de pantallas. Diseñé la forma en que un restaurante recibe, prepara, cobra y entrega un pedido.

El cliente, el mesero y otros colaboradores utilizan la misma experiencia para capturar pedidos. Los permisos y paneles cambian según el rol, pero la operación permanece conectada.

Responsabilidad de principio a fin

Mi participación

Observación y análisis de la operación de restaurantes
Definición del recorrido completo del pedido
Diseño funcional de aproximadamente 30 pantallas
Estructuración de más de 20 procesos operativos
Reglas de negocio y permisos
Diseño de experiencia para clientes y colaboradores
Flujos de pago, cocina, comedor y reparto
Pruebas funcionales
Automatización y apoyo de inteligencia artificial
Preparación para implementación piloto

Flujo operativo

Recorrido del pedido

El cliente puede consultar el estado en tiempo real, mientras cocina, meseros y repartidores ejecutan las acciones que les corresponden.

Nuevo
En preparación
Listo / En reparto
Entregado

Sistema completo

Una sola plataforma, varias experiencias

01

Cliente

  • Consulta el menú
  • Elige variantes y extras
  • Selecciona entrega, recolección o mesa
  • Elige método de pago
  • Consulta el estado del pedido
02

Restaurante

  • Recibe pedidos en tiempo real
  • Verifica transferencias
  • Cambia estados
  • Controla mesas, pagos, propinas y caja
  • Administra menú y disponibilidad
03

Colaboradores

  • Meseros asociados a sus mesas
  • Repartidores con entregas asignadas
  • Empleados con permisos configurables
  • Administradores con control completo

Decisiones que importan

Detalles que nacen de la operación real

Pagos pensados para el contexto

Transferencias, efectivo con cálculo de cambio, tarjeta en línea o terminal y pagos divididos en mesa.

Estados que reducen mensajes

El cliente puede ver el avance del pedido, evitando consultas constantes sobre si ya está listo o en camino.

Mesas que muestran problemas

El mapa utiliza estados visuales para identificar pedidos pendientes, mesas completas y retrasos que requieren atención.

Menú conectado con disponibilidad

Productos agotados por el día, disponibles a cierta hora, ocultos o destacados según la operación real.

Dimensión del trabajo

La operación, antes que la métrica

  • Aproximadamente 30 pantallas
  • Más de 20 procesos operativos
  • Tres tipos de pedido: domicilio, recolección y mesa
  • Distintos métodos y escenarios de pago
  • Siete tipos de usuario contemplados
  • Experiencia conectada entre cliente, cocina, comedor, reparto y administración

Resultado del diseño

El resultado es una operación digital unificada que conecta el pedido desde que el cliente lo realiza hasta que el restaurante lo prepara, cobra, entrega y registra.

PideFácil no organiza únicamente pedidos. Organiza la relación entre el cliente, la cocina y cada persona que participa en la operación.